ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ชั้น 18 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มบริหารเครือข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ ศทส.)
สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ : ได้ความรู้ในเรื่องของระบบงานสารบรรณว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมาให้ต้องมีขั้นตอนการบันทึกเอกสารลงในระบบสารบรรณอย่างไรและเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาอย่างไรพร้อมทั้งยังทราบถึงขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสารและยังได้ทดลองค้นหาเอกสารในระบบงานสารบรรณด้วยว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรในการทำงานในระบบสารบรรณนั้นไม่ใช่เรื่องที่ง่ายและในการรับหรือออกเอกที่เอกสรนั้นต้องสแกนเข้าระบบทุกครั้งเพื่อเป็นหลักฐานหรือว่าบ้างครั้งอาจต้องมีการค้นหาเอกสารในการทำงานของระบบสารบรรณนี้เราต้องรอบครอบเพรัว่าการลงรับเอกสารกับการออกเลขที่เอกสารนั้นไม่เหมือนกัน อีกทั้งได้ความรู้ในเรื่องของโปรแกรม Time เพราะว่าเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวกับเวลาการเข้าออกของพนักงานทุกคนในกระทรวงวัฒนธรรม และได้ทำการบันทึกข้อมูลของบุคคลที่มาทำงานในกระทรวง หรือว่าแก้ไขข้อมูลของพนักงานที่ขอเปลี่ยนเวลาการทำงาน และได้ทำ Project งานได้ที่ได้รับมอบหมายจากพี่ที่เป็นผู้ที่ดูแลซึ่งทำเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูลคลังสินค้าซึ่งเราต้องทำฐานข้อมูลลงในโปรแกรม appserv และก็ได้ทำการออกแบบหน้าเว็บเพจ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop ในการออกแบบและตกแต่ง และใช้โปรแกรม Dreamweavre 8 และ Web Page Make V2 ในการทำหน้าเว็บ อีกทั้งยังทำการทดลองหน้าเว็บที่เราทำนั้นเขาไปใส่ในโปรแกรม appserv ว่าข้อมูลรูปภาพที่เราทำนั้นขึ้นหรือไมซึ่งทำให้เราได้เรียนรู้โปรแกรมการใช้งานของ appserv และ phpmyadmin เพิ่มมากขึ้น
ปัญหา :ในส่วนของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์นั้นอาจเกิดความสับสนในเรื่องของการลงรับเอกสารกับเรื่องของการออกเลขที่เอกสารเพราะว่าเราเพิ่งเคยทำ
การแก้ไขปัญหา : ก็มีพี่ที่ดูแลช่วยสอนและก็ทดลองทำเองเพราะว่าเนื่องจากพี่ที่เคยทำอยู่ตรงนี้ได้ลาออกเราก็ต้องมาทำแทน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น