สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 (วันที่ 22 – 26 กุมภาพันธ์ 2553)

ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ชั้น 18 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มบริหารเครือข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ ศทส.)

สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ : ได้มีการจัดทำรายงานงบเวลาการปฏิบัติราชการของข้าราชการของศูนย์เทคโนโลยีฯทำเรามีความรู้ในเรื่องของการทำรายงานในส่วนของรายงานเพิ่มมากขึ้นเพราะว่าการทำงบเวลาการปฏิบัติราชการของข้าราชการนั้นต้องทำแบบรอบคอบมีความรู้ในเรื่องการร่างหนังสือราชการเพิ่มมากขึ้นเพราะว่าการร่างหนังสือราชการนั้นต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการ อีกทั้งได้ความรู้ในเรื่องของโปรแกรม Time เพราะว่าเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาการเข้าออกของพนักงานทุกคนในกระทรวงวัฒนธรรม และได้ทำการบันทึกข้อมูลของบุคคลที่มาทำงานใหม่ในกระทรวง หรือว่าแก้ไขข้อมูลของพนักงานที่ขอเปลี่ยนเวลาการทำงานและยังทำหน้าที่บันทึกข้อมูลการลาหยุด ลาป่วย ลาพักผ่อนของพนักงานแต่ละกลุ่มลงในโปรแกรมการใช้งานโปรมแกรม Time9 นี้ก็ทำให้เราได้เรียนรู้ระบบงานของกระทรวงเพราะว่าเรื่องเวลานั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ได้ความรู้ในเรื่องของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมาให้ต้องมีขั้นตอนการบันทึกเอกสารลงในระบบสารบรรณอย่างไรและเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาอย่างไรพร้อมทั้งยังทราบถึงขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสารและยังได้ทดลองค้นหาเอกสารในระบบงานสารบรรณด้วยว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรในการทำงานในระบบสารบรรณนั้นไม่ใช่เรื่องที่ง่ายและในการรับหรือออกเอกที่เอกสารนั้นต้องสแกนเข้าระบบทุกครั้งเพื่อเป็นหลักฐานหรือว่าบ้างครั้งอาจต้องมีการค้นหาเอกสารในการทำงานของระบบสารบรรณนี้เราต้องรอบครอบเพราะว่าการลงรับเอกสารกับการออกเลขที่เอกสารนั้นไม่เหมือนกัน การที่เราได้เรื่องรู้ระบบงานสารบรรณนั้นทำให้เรามีความเข้าใจในการทำงานของหน่วยงานเพิ่มมากขึ้นอีกทั้งยังได้ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงวัฒนธรรมอีกด้วยโดยการทำหน้าที่บันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ที่กลุ่มประชาสัมพันธ์ได้ส่งข่าวมาให้เราทำก็ถือว่าได้เป็นการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงอีกอย่างหนึ่ง

ปัญหา : การทำงบเวลาการปฏิบัติราชการของข้าราชการนั้นยังเกิดความสับสนอยู่บ้างเนื่องจากเรายังไม่เคยทำงานด้านนี้มาก่อน

การแก้ไขปัญหา : สอบถามพี่ที่ดูแลเราหรือผู้ที่เคยทำงานเอกสารท้างด้านนี้มาก่อน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 (วันที่ 15 – 19 กุมภาพันธ์ 2553)

ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ชั้น 18 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มบริหารเครือข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ ศทส.)

สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ : มีความรู้ในเรื่องการร่างหนังสือราชการเพิ่มมากขึ้นเพราะว่าการร่างหนังสือราชการนั้นต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการและยังได้ทำรายงานสรุปตรวจสอบความคืบหน้าของเว็บไซต์ศูนย์ข้อมูลกลางของสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดต่างๆของภาคใต้ทำให้เราได้รู้ว่ากระทรวงวัฒนธรรมต่างจังหวัดนั้นยังขาดข้อมูลอะไรเพื่อที่จะได้โทรไปแจ้ง อีกทั้งได้ความรู้ในเรื่องของโปรแกรม Time เพราะว่าเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาการเข้าออกของพนักงานทุกคนในกระทรวงวัฒนธรรม และได้ทำการบันทึกข้อมูลของบุคคลที่มาทำงานใหม่ในกระทรวง หรือว่าแก้ไขข้อมูลของพนักงานที่ขอเปลี่ยนเวลาการทำงานและยังทำหน้าที่บันทึกข้อมูลการลาหยุด ลาป่วย ลาพักผ่อนของพนักงานแต่ละกลุ่มลงในโปรแกรมการใช้งานโปรมแกรม Time9 นี้ก็ทำให้เราได้เรียนรู้ระบบงานของกระทรวงเพราะว่าเรื่องเวลานั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ได้ความรู้ในเรื่องของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมาให้ต้องมีขั้นตอนการบันทึกเอกสารลงในระบบสารบรรณอย่างไรและเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาอย่างไรพร้อมทั้งยังทราบถึงขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสารและยังได้ทดลองค้นหาเอกสารในระบบงานสารบรรณด้วยว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรในการทำงานในระบบสารบรรณนั้นไม่ใช่เรื่องที่ง่ายและในการรับหรือออกเอกที่เอกสารนั้นต้องสแกนเข้าระบบทุกครั้งเพื่อเป็นหลักฐานหรือว่าบ้างครั้งอาจต้องมีการค้นหาเอกสารในการทำงานของระบบสารบรรณนี้เราต้องรอบครอบเพราะว่าการลงรับเอกสารกับการออกเลขที่เอกสารนั้นไม่เหมือนกัน การที่เราได้เรื่องรู้ระบบงานสารบรรณนั้นทำให้เรามีความเข้าใจในการทำงานของหน่วยงานเพิ่มมากขึ้นอีกทั้งยังได้ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงวัฒนธรรมอีกด้วยโดยการทำหน้าที่บันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ที่กลุ่มประชาสัมพันธ์ได้ส่งข่าวมาให้เราทำก็ถือว่าได้เป็นการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงอีกอย่างหนึ่ง

ปัญหา : การร่างหนังสือราชการนั้นเรายังขาดความรู้อยู่บ้าง

การแก้ไขปัญหา : สอบถามพี่ที่ดูแลเราหรือผู้ที่เคยร่างหนังสือราชการ

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 8 – 12 กุมภาพันธ์ 2553)

ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ชั้น 18 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มบริหารเครือข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ ศทส.)

สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ : ได้ความรู้ในเรื่องของโปรแกรม Time เพราะว่าเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาการเข้าออกของพนักงานทุกคนในกระทรวงวัฒนธรรม และได้ทำการบันทึกข้อมูลของบุคคลที่มาทำงานใหม่ในกระทรวง หรือว่าแก้ไขข้อมูลของพนักงานที่ขอเปลี่ยนเวลาการทำงานและยังทำหน้าที่บันทึกข้อมูลการลาหยุด ลาป่วย ลาพักผ่อนของพนักงานแต่ละกลุ่มลงในโปรแกรมการใช้งานโปรมแกรม Time9 นี้ก็ทำให้เราได้เรียนรู้ระบบงานของกระทรวงเพราะว่าเรื่องเวลานั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ได้ความรู้ในเรื่องของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมาให้ต้องมีขั้นตอนการบันทึกเอกสารลงในระบบสารบรรณอย่างไรและเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาอย่างไรพร้อมทั้งยังทราบถึงขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสารและยังได้ทดลองค้นหาเอกสารในระบบงานสารบรรณด้วยว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรในการทำงานในระบบสารบรรณนั้นไม่ใช่เรื่องที่ง่ายและในการรับหรือออกเอกที่เอกสารนั้นต้องสแกนเข้าระบบทุกครั้งเพื่อเป็นหลักฐานหรือว่าบ้างครั้งอาจต้องมีการค้นหาเอกสารในการทำงานของระบบสารบรรณนี้เราต้องรอบครอบเพราะว่าการลงรับเอกสารกับการออกเลขที่เอกสารนั้นไม่เหมือนกัน การที่เราได้เรื่องรู้ระบบงานสารบรรณนั้นทำให้เรามีความเข้าใจในการทำงานของหน่วยงานเพิ่มมากขึ้นอีกทั้งยังได้ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงวัฒนธรรมอีกด้วยโดยการทำหน้าที่บันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ที่กลุ่มประชาสัมพันธ์ได้ส่งข่าวมาให้เราทำก็ถือว่าได้เป็นการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงอีกอย่างหนึ่ง

ปัญหา : -

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 (วันที่ 1 – 5 กุมภาพันธ์ 2553)

ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ชั้น 18 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มบริหารเครือข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ ศทส.)

สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ : ได้ความรู้ในเรื่องของโปรแกรม Time เพราะว่าเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาการเข้าออกของพนักงานทุกคนในกระทรวงวัฒนธรรม และได้ทำการบันทึกข้อมูลของบุคคลที่มาทำงานใหม่ในกระทรวง หรือว่าแก้ไขข้อมูลของพนักงานที่ขอเปลี่ยนเวลาการทำงานและในการแก้ไขข้อมูลแต่ละครั้งเราต้องดูให้รอบคอบเพราะว่ามันเป็นเรื่องที่สำคัญมากและยังบันทึกข้อมูลการลาหยุดของพนักงานในกระทรวงวัฒนธรรม ได้ความรู้ในเรื่องของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมาให้ต้องมีขั้นตอนการบันทึกเอกสารลงในระบบสารบรรณอย่างไรและเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาอย่างไรพร้อมทั้งยังทราบถึงขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสารและยังได้ทดลองค้นหาเอกสารในระบบงานสารบรรณด้วยว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรในการทำงานในระบบสารบรรณนั้นไม่ใช่เรื่องที่ง่ายและในการรับหรือออกเอกที่เอกสรนั้นต้องสแกนเข้าระบบทุกครั้งเพื่อเป็นหลักฐานหรือว่าบ้างครั้งอาจต้องมีการค้นหาเอกสารในการทำงานของระบบสารบรรณนี้เราต้องรอบครอบเพราะว่าการลงรับเอกสารกับการออกเลขที่เอกสารนั้นไม่เหมือนกัน ได้ทำ Project งานได้ที่ได้รับมอบหมายจากพี่ที่เป็นผู้ที่ดูแลซึ่งทำเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูลคลังสินค้าซึ่งเราต้องทำฐานข้อมูลลงในโปรแกรม appserv และก็ได้ทำการออกแบบหน้าเว็บเพจ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop ในการออกแบบและตกแต่ง และใช้โปรแกรม Dreamweavre 8 และ Web Page Make V2 ในการทำหน้าเว็บ อีกทั้งยังทำการทดลองหน้าเว็บที่เราทำนั้นเขาไปใส่ในโปรแกรม appserv ว่าข้อมูลรูปภาพที่เราทำนั้นขึ้นหรือไมซึ่งทำให้เราได้เรียนรู้โปรแกรมการใช้งานของ appserv และ phpmyadmin เพิ่มมากขึ้น

ปัญหา : -