ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ชั้น 18 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มบริหารเครือข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ ศทส.)
สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ : มีความรู้ในเรื่องการร่างหนังสือราชการเพิ่มมากขึ้นเพราะว่าการร่างหนังสือราชการนั้นต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการและยังได้ทำรายงานสรุปตรวจสอบความคืบหน้าของเว็บไซต์ศูนย์ข้อมูลกลางของสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดต่างๆของภาคใต้ทำให้เราได้รู้ว่ากระทรวงวัฒนธรรมต่างจังหวัดนั้นยังขาดข้อมูลอะไรเพื่อที่จะได้โทรไปแจ้ง อีกทั้งได้ความรู้ในเรื่องของโปรแกรม Time เพราะว่าเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาการเข้าออกของพนักงานทุกคนในกระทรวงวัฒนธรรม และได้ทำการบันทึกข้อมูลของบุคคลที่มาทำงานใหม่ในกระทรวง หรือว่าแก้ไขข้อมูลของพนักงานที่ขอเปลี่ยนเวลาการทำงานและยังทำหน้าที่บันทึกข้อมูลการลาหยุด ลาป่วย ลาพักผ่อนของพนักงานแต่ละกลุ่มลงในโปรแกรมการใช้งานโปรมแกรม Time9 นี้ก็ทำให้เราได้เรียนรู้ระบบงานของกระทรวงเพราะว่าเรื่องเวลานั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ได้ความรู้ในเรื่องของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมาให้ต้องมีขั้นตอนการบันทึกเอกสารลงในระบบสารบรรณอย่างไรและเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาอย่างไรพร้อมทั้งยังทราบถึงขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสารและยังได้ทดลองค้นหาเอกสารในระบบงานสารบรรณด้วยว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรในการทำงานในระบบสารบรรณนั้นไม่ใช่เรื่องที่ง่ายและในการรับหรือออกเอกที่เอกสารนั้นต้องสแกนเข้าระบบทุกครั้งเพื่อเป็นหลักฐานหรือว่าบ้างครั้งอาจต้องมีการค้นหาเอกสารในการทำงานของระบบสารบรรณนี้เราต้องรอบครอบเพราะว่าการลงรับเอกสารกับการออกเลขที่เอกสารนั้นไม่เหมือนกัน การที่เราได้เรื่องรู้ระบบงานสารบรรณนั้นทำให้เรามีความเข้าใจในการทำงานของหน่วยงานเพิ่มมากขึ้นอีกทั้งยังได้ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงวัฒนธรรมอีกด้วยโดยการทำหน้าที่บันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ที่กลุ่มประชาสัมพันธ์ได้ส่งข่าวมาให้เราทำก็ถือว่าได้เป็นการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของกระทรวงอีกอย่างหนึ่ง
ปัญหา : การร่างหนังสือราชการนั้นเรายังขาดความรู้อยู่บ้าง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น